2.刑事合规尽职调查的具体内容或者说方法是什么?
(1)常规尽职调查方法
根据笔者的实务经验,在尽职调查适用的较多的股权投资尽调、并购尽调、IPO尽调、新三板挂牌尽调等业务场景中,常规的尽职调查方法可以以是否“现场”为标准,划分为两类,一类是现场尽职调查方法,一类是非现场尽职调查方法。
其中现场尽职调查方法包括:1.查验、核对原件;2.访谈核心人员;3.走访相关政府部门、相关机构或上下游企业;4.重要场地实地调查等。
非现场尽职调查方法包括:1.调取、审阅全套工商登记材料;2.审阅书面材料;3.通过公共渠道查询;4.通过电话或电邮咨询等。
(2)常见的刑事合规尽职调查方法
百变不离其宗,刑事合规尽职调查的方法亦和常规的尽职调查方法大致相同,在刑事合规尽职调查方法,最常见的刑事合规尽职调查方法包括:书面审查、现场访谈和现场考察。
首先,我们来了解书面审查。书面审查属于非现场尽职调查方法中的一种。根据刑事合规材料清单,核对企业所提供的所有书面材料,核查是否存在遗漏和待补充材料,并同步组织团队律师对客户提供的刑事合规材料进行交叉审查,全面了解企业的业务决策、执行和监督情况,着重排查客户可能存在的刑事法律风险。此外,在对刑事合规材料进行审阅的过程中,还应对可能涉及的其他民事、行政法律风险一并进行排查。
其次,是现场访谈。在对客户所提供的刑事合规材料进行全面和交叉审查后,基于可能涉及的刑事风险,专项律师团队拟通过与企业高层、分管领导、重点部门负责人以及重点业务相关工作人员进行访谈的形式,试图全面了解企业在经营中的实际情况从而排查企业刑事法律风险。
在现场访谈环节,一是需要通过草拟访谈计划,确定访谈的员工名单、提前列明访谈提纲、访谈的重点问题等;二是按照访谈计划事先确定的员工名单,对从公司领导层到各部门主管、一线员工等逐个进行访谈,从而深入了解和记录企业目前经营情况和存在的问题;三是对每次访谈当场形成访谈记录,并将访谈记录打印出来供被访谈人员核对无误后签字,访谈结束后组织律师对访谈记录进行二次审阅,核查在访谈记录中可能暴露的刑事法律风险及其他法律风险点。
此环节,最值得注意的莫过于对员工开展访谈的原因的确定、访谈提纲的设计以及访谈技巧的把握。访谈环节需注意方式方法,避免对企业的负面影响。除企业领导规定的范围外,对相关人员是否以大合规或者融资尽职调查的名义开展工作,还是直接以刑事合规的名义开展,具体名义由公司领导确定,防止因员工错误认知事前刑事合规的目的而引起不必要的担忧。在实践中,有的企业是为了提高员工的合规意识,要求就是以刑事合规名义开展工作,有的企业则会要求尽量降低影响。
对于访谈提纲的设计,应紧密结合被访谈人的职位和负责的具体内容,根据前期审核企业刑事合规材料时所梳理的该部门可能涉及的风险,有针对性的列明访谈提纲,标注重点问题。
在开展访谈过程中需注意访谈策略方法,避免直接就发问关键问题。在对员工的访谈中尽量避免直接问“工作中有没有不符合规定、不正常或存在争议的情况”等这种问题,可增加若干其他问题,如“公司是否开展团建?在公司中幸福感如何?”等进行引入,避免相关被谈话人觉察谈话目的。在较为轻松的氛围中切入重要的问题,让其诚恳地回答问题,对于具体涉及风险的问题可建议对方作出详细的说明。
最后是现场考察。在现场访谈以后,专项律师团队对企业进行现场考察,深入了解客户企业的实际经营情况。
一是前往客户企业办公场所,对企业的办公环境、组织结构、内部合规宣传和培训情况等进行全方位的考察和记录;二是查阅客户企业的对外官网,了解其对外官网页面内容,核查经营业务范围、对外宣传力度等与实际经营情况是否存在偏差等,如对在线教育机构的刑事合规专项中,律师团队将查阅其官网内容中的课程内容、价格、师资力量等与实际情况是否相符,了解客户的对外宣传力度、实际经营内容等。又如在商业银行刑事合规项目中,律师团队会认真查阅商业银行对外的官网页面,了解银行官网页面中所提供的个人服务、公司服务、信用卡服务等板块所涵盖的具体业务内容,并与前期的资料审查和现场访谈中所知悉的实际情况作深入对比,从而排查刑事风险。三是走访企业客户群体,听取客户对企业的反映和意见等。
3.刑事合规尽职调查核查的重点在哪里?
在常规的尽职调查中,在尽调核查的重点上虽然依据项目差别很大,但总结归纳,每个项目都主要围绕股权、业务、财产、人员、合规五个方面展开,这是一家企业经营运作核心的五个基本面,以此作为着手点,即使不记得需要核查的小项,也不会遗漏大的核查范围。
其中股权部分包括历史沿革、股权结构;业务包括主营业务、重大资产变化及并购,财产包括主要资产、重大债权、债务及财务税务,人员包括创始股东、董监高(尤其管理团队);合规需要重点核查的包括关联交易和同业竞争、环保、产品质量以及诉讼、仲裁和行政处罚。
而刑事合规尽职调查的核查重点除了上述常规尽职调查的重点外,需要紧密围绕企业可能存在的刑事风险进行核查。如在对手握海量数据的互联网大数据企业进行诉前企业刑事合规尽职调查时,我们需要重点关注企业对数据的收集、使用及提供三个阶段,以此阶段的所有行为判断企业的刑事风险,具体包括但不限于侵犯公民个人信息罪、拒不履行信息网络安全管理义务罪、破坏计算机信息系统罪、非法获取计算机信息系统数据罪、非法侵入计算机信息系统罪等罪名。
4.动态和持续的刑事合规尽职调查
随着时间推移及企业内外部环境的变化,新的合规风险源随时可能出现。如果合规体系中未包括动态和持续的刑事合规尽职调查程序,那么合规体系很有可能因为无法适应新的变化而面临漏洞,从而部分丧失有效性。
设立定期的刑事合规尽职调查,或者在特定情况发生时触发刑事合规尽职调查,以评估企业是否存在新的风险源,并相应更新合规体系。通常在发生下列情形时,企业宜通过尽调手段再评估合规风险:
1.企业出现新的或变更的活动、产品或服务;
2.企业组织结构或战略改变;
3.企业出现重大的外部变化,如金融经济环境、市场条件、债务和客户关系;
4.企业的合规义务发生改变;
5.企业发生并购、重组;
6.企业出现了不合规事件(即使是一个单一的不合规事件也可能构成针对情势和未遂事件的实质变化)。
结合了传统商业尽职调查及刑事案件分析梳理两方面工作内容的刑事合规尽职调查,服务于不同以往的尽调背景和目的,将成为律师可以发挥经验进行一定创新、探索的领域,也因其新兴性将成为新背景下律师展开刑事合规整改工作的重要工具,更进一步的,因其客观性和缜密性,将成为有效降低律师刑事合规整改执业风险的利器。